Üldkoosoleku protokoll 15.04.2025

EESTI MUUSIKAKOGUDE ÜHENDUSE ÜLDKOOSOLEK
15. aprillil 2025. a. Rahvusraamatukogu õppeklassis Narva mnt 11, Tallinn.

Koosoleku protokoll

Kohal on 20 inimest,

kollektiivliikmed (7): Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia (9 in.), Eesti Pärimusmuusika Keskus (1 in.), Eesti Rahvusraamatukogu (5 in.), Harju Maakonnaraamatukogu (1 in,), Tallinna Keskraamatukogu (1 in.), Tartu Linnaraamatukogu (1 in.), Tartu Ülikooli Raamatukogu (1 in.)

üksikliige: Ene Roost (Pärnu Linnaorkester)

PÄEVAKORD:

1. 2024. a tegevus- ja finantsaruande ning 2025. a tegevusplaani kinnitamine

2. Juhatuse ja revisjonikomisjoni valimine

3. Liikmemaksu tõstmise küsimus

4. Uudiste jagamine

Heidi Heinmaa: Esmalt protokolliline pool. Kas olete koosoleku päevakorra poolt?

KÕIK ON POOLT

1. 2024. a tegevus- ja finantsaruande ning 2025. a tegevusplaani kinnitamine (Heidi Heinmaa)

Heidi: Meil organisatsioonina ei lähe hästi – liikmeid jääb iga aastaga vähemaks. 2024. a astus välja Lääne Maakonnaraamatukogu, Inga Kuljus pensioneerus. Aprillis muutus Ene Roosti liikmelisus seoses töökoha muutumisega üksikliikmeks. Struktuurimuudatustel pole muusikaosakondadele olnud positiivset mõju. Loodame, et päris välja me ei sure.

Ülevaade tegevusest. Möödunud aastal saime oma miinimumtegevused – kevad- ja sügiskoolituse – korralikult tehtud. IAMLi aastakonverentsil Lõuna-Aafrikas ei olnud võimalik osaleda, küll osaleti paaril veebikoosolekul. Jätkub kaastöö RILMile ja mitmed kolleegid kuuluvad ERÜ ja ELNETi töörühmadesse. Sotsiaalmeedias nähtaval olekuks ei ole meil inimressurssi.

Ettepanek kinnitada tegevusaruanne.

Otsus: KÕIK ON POOLT

Heidi: Finantsaruande tutvustamine. Majandusaasta 01.01.2024 – 31.12.2024. Liikmemaksud on laekunud. Ehkki meil on umbes 2000 eurot varu, peame arutama liikmemaksu tõusu, sest IAMLi liikmemaksud on tõusnud.

Ettepanek kinnitada majandusaasta aruanne.

Otsus: KÕIK ON POOLT.

Heidi: Räägime 2025 plaanidest.

Täna ootab meid ees ekskursioon Tallinna Linnaarhiivi. Oktoobris tähistab Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia raamatukogu 90. juubelit ja oma sügiskoolituse saame sellega ühildada. Palun, Ilvi, räägi lähemalt.

Ilvi Rauna: EMTA-s toimub 16. oktoobril konverents. Samal ajal toimub ka MüriaadFest – õhtune kontsert selle raames. Koostatakse raamatut raamatukogu ajaloost. Uus kuulamisruum oli meile varane sünnipäevakink. Kutse konverentsile saadetakse kõigile EMKÜ liikmetele.

Urve Leemets: 17.-18. oktoobril järgneb Arvo Pärdi Keskuse ja muusikaakadeemia ühiskonverents (Arvo Pärt 90), mis ilmselt toimub ka Laulasmaal.

Heidi: Muud koolitust me peale konverentsi ette ei võta.

Heidi: Suvel, 6.-11. juulil on IAMLi konverents Salzburgis. Mina ja Svea Pärsimägi oleme minemas. Laulu- ja tantsupeoga on sel aastal paljud EMKÜ liikmed isiklikult seotud.

Heidi: Meie uuest kodulehest – emky.ee. Kuna endine platvorm Joomla läks tasuliseks ja uuendusi ei tehtud enam, siis Meery Salu ettepanekul ja Meery tütre nõuandel saime MTÜna väga soodsa võimaluse registreerida omaenda domeen emky.ee ja majutada see veebimajutus.ee, ühtlasi luua koduleht WordPress platvormil ja kolida vana kodulehe sisu sinna ümber. Veebruaris toimunud juhatuse koosolekul arutasime kodulehe sisu ja Meery Salu kanda on olnud uue kodulehe arendamine. Heidil ja Meeryl on admin õigused. Kaotsi ei läinud vana kodulehe materjalidest miski, kõik sai kopeeritud. Lingid lähevad dokumentidele Drive’s. Tehnilisi nüansse on kodulehe vormistamise juures veel vaja selgeks teha (fondi ühtlustamine).

Heidi: Andke palun teada, mida veel võiks kodulehele lisada. Intranet – kuidas sellega teha? See on EMKÜ arhiiv. Meist→Liikmele→ saab vaadata üle protokolle (salasõna: emla2016). Kiiret täiendustega küll ei ole, aga püüame ikkagi tasapisi tegeleda. Näiteks fotoarhiivis on lüngad sees. Tuleks kõigi liikmete kontaktandmed üle kontrollida. Vana kodulehe võib nüüd kinni panna, Meery tegeleb.

Ettepanek 2025. a tegevusplaan kinnitada.

Otsus: KÕIK POOLT

2. Juhatuse ja revisjonikomisjoni valimine

Heidi: Senise juhatuse liikmed on nõus jätkama. Ühtegi uut kandidaati pole esitatud. Kes on juhatuse – koosseisus Heidi Heinmaa, Ilvi Rauna, Meery Salu, Inga Ronk, Ene Roost ja Avo Kartul – jätkamise poolt?

Otsus: KÕIK ON POOLT

Revisjonikomisjonis on nõus jätkama Svea Pärsimägi. Kuna Katre Riisalu vahetas töökohta, siis tema asemele esitab Ilvi uueks kandidaadiks EMTAst Mary Tedre. Kes on Svea ja Mary poolt?

Otsus: KÕIK ON POOLT

3. Liikmemaksu tõstmise küsimus

Heidi: IAMLi üldkoosolekul 2024 otsustati liikmemaks tõsta alates 2026. aastast asutusele 90 € ja individuaalliikmele 50.50 €. Sellest tulenevalt teen ettepaneku tõsta meie liikmemaksu alates 2026 asutusele praeguselt 94-lt 100 eurole ja üksikliikmele 46-lt 55 eurole. Kes on poolt, et liikmemaks asutusele on 100 € ja üksikliikmele 55 €?

Otsus: KÕIK ON POOLT

4. Uudiste jagamine

Heidi: Ilme Sepp, Lääne Maakonna Keskraamatukogu endine direktor soovitas kontakteeruda oma endise kolleegi Helin Põldvega, et kutsuda teda liituma meie võrgustikuga. Olen meili teel suhelnud, ta ei soovi astuda liikmeks, aga on EMKÜ meililistis ja võimalusel osaleb meie üritustel.

Käesoleva aasta jaanuaris astus EMKÜst välja Lääne-Virumaa Keskraamatukogu.

Katre Riisalu läks jaanuaris tööle Viimsi raamatukogu direktoriks, tegin talle ettepaneku liituda EMKÜga, vastas, et esialgu mitte, võibolla kunagi tulevikus.

Ene Roost: Pärnus enam muusikaosakonda ei ole. Paberkandjal materjal, helisalvestised ja pillid asuvad kõik eri kohtades.

Ester: Tallinna Keskraamatukogus (uus ametlik bränd Tallinna Raamatukogud) on nüüd Muusika- ja filmisaal (endise muusikasaali asemel).

Ilvi: On otsustatud, et Tallinna Ülikooli Akadeemilise Raamatukogu õpikeskus Narva mnt 29 on avatud E-P 24 h, aga seda vaid TLÜ õppejõududele ja tudengitele. Linnarahvale on avatud vaid Rävala pst 10 teadusraamatukogu hoone.

Svea: TÜ raamatukogu näituse „Õpetusest võrsub iva“ ülevaade. Kolleeg Andres Roots on 0,8 kohaga ja tegeleb e-poe raamatupood.utlib.ee vinüülisektsiooniga. On loonud sellekohase juhendi. Sveal on tööetapis Augustinus Pungi kogu.

Meery: Siurus (SüKu) plaanitakse avada 2029. aastal, sinna on tulemas tervikraamatukogu, ühte harukogusse tuleb muusikastuudio. Hetkel on hea seis pillide soetamise rahastamise osas, pillide laenutus toimib hästi.

Rena, Kaja, Heidi: RaRa-s jõustub maikuus struktuurimuudatus – muusikasaal küll jääb alles, aga muusikakogu inimesed jagatakse laiali kolme osakonda, tööülesanded muutuvad.

RaRa Narva mnt 11 hoone paneb 3. septembril uksed lukku ja hakkab tagasi Tõnismäele kolima. Aasta lõpul juba toimuvad seal üritused ja tegutseb 56 ruumiga konverentsikeskus. Lugejad saavad tellida praeguste avakogude teavikuid ESTERi kaudu raamatukappidesse või pakiautomaati. 2027 maikuus avaneb RaRa lugejateeninduseks kohapeal.

Koosoleku juhataja: Heidi Heinmaa

Protokollija: Inga Ronk