Üldkoosoleku protokoll 26.04.2024

EESTI MUUSIKAKOGUDE ÜHENDUSE ÜLDKOOSOLEK  

26. aprillil 2024 Eesti Rahvusraamatukogus 

Protokoll 

Kohal: 26 inimest  11 asutusest (Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia, Eesti Pärimusmuusika Keskus, Eesti Rahvusraamatukogu, Harju Maakonnaraamatukogu, Lääne Maakonna Keskraamatukogu, Lääne-Virumaa Keskraamatukogu, Pärnu Keskraamatukogu, Pärnu Linnaorkester, Tallinna Keskraamatukogu, Tartu Linnaraamatukogu, Tartu Ülikooli Raamatukogu) 

Koosoleku juhataja: Heidi Heinmaa 

Protokollija: Inga Ronk 

Päevakord

1. 2023. aasta tegevusaruande kinnitamine (Heidi Heinmaa)

2. 2023. aasta finantsaruande kinnitamine (Heidi Heinmaa)

3. 2024. aasta tegevuskava tutvustamine, täiendamine ja kinnitamine (Heidi Heinmaa)

4. Jooksvad küsimused

1. 2023. aasta tegevusaruande kinnitamine

Tegevusaruande esitab Heidi Heinmaa.

1 ORGANISATSIOON

Liikmete arv kahanes ühe üksikliikme võrra, nimekirjas 12 liiget, sh 11 kollektiivliiget ja 1 üksikliige:

Arvo Pärdi Keskus

Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia Raamatukogu

Eesti Pärimusmuusika Keskus

Eesti Rahvusraamatukogu

Harju Maakonnaraamatukogu

Lääne Maakonna Keskraamatukogu

Lääne-Virumaa Keskraamatukogu

Pärnu Keskraamatukogu

Tallinna Keskraamatukogu

Tartu O. Lutsu nim Linnaraamatukogu

Tartu Ülikooli Raamatukogu

Inga Kuljus (Võrumaa Keskraamatukogu)

Juhatus – koosseis sama, volitused kehtivad kuni 2025. aastani:

Heidi Heinmaa, esimees (RaRa)

Ilvi Rauna, aseesimees (EMTAR)

Avo Kartul (TÜR)

Ene Roost (Pärnu KR)

Meery Salu (TrtLR)

Inga Ronk (EPK)

Revisjonikomisjon – koosseis sama, volitused kehtivad kuni 2025. aastani:

Svea Pärsimägi (TÜR)

Katre Riisalu (RaRa)

EMKÜ on Eesti Muusika Infokeskuse (EMIK) ja Eesti Muusikanõukogu (EMN) liige, samuti Rahvusvahelise Muusikaraamatukogude ja -arhiivide Assotsiatsiooni (IAML) liige.

2 TEGEVUS

2.1 Koosolekud ja koolitused

28. aprillil kevadkoolitus ja EMKÜ aastakoosolek Tallinnas

Tallinna Muusika- ja Balletikooli (MUBA) külastus

MUBA balleti loovjuht Teet Kask pidas loengu „Kehakeelest tantsuni“. Uut koolimaja tutvustas MUBA muusikalistuudio koolitaja Hanna-Liina Võsa.

EMKÜ aastakoosolek Eesti Rahvusraamatukogus

8. juunil veebiseminar muusikateavikute kataloogijatele.

Uusi juhendeid RDA standardil põhinevate kirjeldamisreeglitega tutvustasid lähemalt juhendite koostajad Rena Tüür ja Heidi Heinmaa (RaRa).

29.-30. septembril Tartu Ülikooli raamatukogu muusikaosakonna (endise nimega Fonoteek) 40. sünnipäeva tähistamine konverentsi ja vinüülplaadilaadaga. Korraldamist vedas muusikaosakonna juhataja Kaire Maimets.

Ettekannetega esinesid ka Kaire Maimets (Värskeid muljeid IAML 2023 kongressilt ning vaateid tulevikku) ja Avo Kartul (Eesti muusika šellakil Tartu Ülikooli raamatukogu näitel)

Kaire Maimets: Tõnis Kahu ettekanne ilmub artiklina ERÜ aastaraamatus. Vinüülplaadipood Psühhoteek korraldab konverentsi ja plaadilaata ka edaspidi.

2.2 Muu tegevus

Osalemine ERÜ ja ELNET töörühmades:

Eesti Raamatukoguhoidjate Ühing

Kogude toimkond (Ilvi Rauna)

Terminoloogia toimkond (Toomas Schvak, Katre, Riisalu, Nansi Leppik-Volt)

Vanaraamatu toimkond (Heidi Heinmaa)

Erialaraamatukogude sektsioon (Toomas Schvak)

ELNET Konsortsium

Haldurite kogu (Kristi Sarapuu);

ISE töörühm (Tiiu Välja)

Kataloogimise ja liigitamise töörühm; Eesti märksõnastiku toimetus (Urve Leemets)

Ühishangete töörühm (Ilvi Rauna)

Raamatukogustatistika töörühm (Ilvi Rauna, Inga Ronk)

Teadusraamatukogude Nõukogu (Ilvi Rauna)

2.3 Juhatuse tegevus

Veebruaris-märtsis ja augustis-septembris olid juhatuse arutelud koolituste korraldamise asjus meilide teel.

24. mail Eesti Muusika Infokeskuse üldkoosolek, osales Heidi Heinmaa.

12. detsembril Eesti Muusikanõukogu üldkoosolek, osales Heidi Heinmaa.

3 RAHVUSVAHELINE KOOSTÖÖ, OSALEMINE ERIALASTEL ÜRITUSTEL

RILM kaastöö: Maarja Leemet, Heidi Heinmaa

2023. aastal lisati bibliograafiasse 143 raamatu- ja artiklikirjet.

Jätkub hea koostöö RILMi toimetaja Lori Rothsteiniga.

EMKÜ ja Põhjamaade muusikakogude ühendused

27. aprillil toimus Soome Muusikakogude Ühenduse kevadseminar Helsingis Pasila raamatukogus, kus Soome Muusikakogude Ühenduse esimehe Jaska Järvilehto kutsel osalesid ka teiste Põhjamaade muusikakogude ühenduste esimehed – Rootsist Gunnel Jönsson, Norrast Tone Nøtvik Jakobsen, Eestist Heidi Heinmaa – ning lisaks IAMLi president Pia Shekhter Rootsist. Paneeldiskussioon teemal „Music libraries and music librarianship today“.

IAML aastakonverents Cambridge’is

30. juulil – 04. augustil, osalesid Kaire Maimets (TÜR), Maarja Leemet (EMTA) ja Heidi Heinmaa (RaRa).

Kairelt ettekanne (Libraries in Music Teaching Institutions Section):

„Music library at a crossroads: the case of the Music Department of the University of Tartu Library“

Heidi ja Maarja osalesid ka RILMi töörühma koosolekutel, Heidi ka kataloogimise töörühma koosolekutel.

EMKÜ meedias

Tartu Ülikooli raamatukogu muusikaosakond 40:

Tartu Postimees, 1. okt. Hanson, Raimu, Ülikooli raamatukogu fuajee täitsid tihedasti vinüülplaatide müüjad ja ostjad.

Klassikaraadio DELTA, 27. sept. TÜ raamatukogu muusikaosakond tähistab 40. sünnipäeva konverentsiga. – K. Maimets ja A. Kartul

Artiklid, ettekanded

Heinmaa, Heidi. Eesti Muusikakogude Ühendus aastal 2022. // Eesti Raamatukoguhoidjate Ühingu aastaraamat 2022. Tallinn, 2023, lk. 92-94.

Maimets, Kaire. „Muusikaraamatukogude minevikust, olevikust ja tulevikust“. // XVI teadus- ja erialaraamatukogude päev Riigikogu konverentsisaalis, Tallinn, 26. oktoobril 2023.

Heidi Heinmaa palub edaspidigi saata infot meie muusikakogusid kajastavate artiklite ja ettekannete kohta, et need saaks meie oma bibliograafiasse lisada.

Kinnitamine: EMKÜ tegevusaruanne kinnitatakse ühehäälselt.

2. 2023. aasta finantsaruande kinnitamine

Aruande esitab Heidi Heinmaa.

Majandusaasta 01.01.2023 – 31.12.2023EUR
Algsaldo 01.01.20232834.03
pangaskassas2776.08   57.95
Tulud 2023. a1080.00
Kulud 2023.a1036.56
Lõppsaldo 31.12.20232877.47
pangas2690.92
kassas 186.55

TULUD

Liikmemaksud  
pangaarvele                       1080.00                   
                    Kokku1080.00

KULUD

LiikmemaksudEUR
–IAML 480.48
–Eesti Muusikanõukogu         100.00
Kevadkoolitus: MUBA, aastakoosolek    
–Lektori tasu (T. Kask) 215.00
–Kohvipaus   12.20
Sügiskoolitus: Tartu Ülikooli raamatukogumuusikaosakonna 40. juubeli konverents
— Catering  108.00
— Kommikarp    11.90
— Lillekimp    20.00
  Muud kulud                                         
— Raamatupidamine          50.00
— Laevapiletid Tln-Helsinki-Tln(H. Heinmaa 27.apr)          27.30
— Pangakulud           11.68
                                     Kokku       1036.56

Heidi Heinmaa: IAMLi liikmemaks tõuseb 2025. a asutusele 84.50 € ja üksikliikmele 49.50 €, meile enam ei tehta soodustust. Peame arutama, kas tuleb ka meie liikmemaksu tõsta.

Revisjonikomisjoni liikmed ei osale koosolekul, nad teavitasid enne koosolekut meili teel, et aruanne on korrektne ja võib esitada kinnitamiseks.

                                                        Kinnitamine: EMKÜ finantsaruanne kinnitatakse ühehäälselt.

3. 2024. aasta tegevuskava tutvustamine, täiendamine ja kinnitamine

Koolitused

Kevadkoolitus ja EMKÜ aastakoosolek Tallinnas 26. aprillil:

EMKÜ aastakoosolek Eesti Rahvusraamatukogus

Eesti Ajaloomuuseumi Maarjamäe ajalookeskuses Eesti Teatri- ja Muusikamuuseumi kogudega tutvumine (Ene Kuljus muusikaarhiivis)

Eesti Teatri- ja Muusikamuuseumis 100. sünnipäevale pühendatud näituse „Pöörased lood teatrist ja muusikast“ külastamine, kuraator Ann Aaresild

Sügiskoolitus 2-päevane Pärnus 11.-12. okt.

Pärnu muuseum, Punane Torn, Koidula muuseum – Ene Roost uurib võimalikke lektoreid (Elmar Trink, Feliks Kütt jt)

Pärnu kontserdimaja külastamine

Võimaluse korral õhtul teatrietendus Endlas või kontsert kontserdimajas.

Transpordi- ja majutuskulud (ja teatri-/kontserdipiletid) kannavad osalejad

Osalemine rahvusvahelistel konverentsidel, seminaridel

IAMLi aastakonverentsil Lõuna-Aafrikas Stellenboschis kahjuks ei osale keegi, sest raha selleks ei ole võimalik saada.

Muu tegevus

EMKÜ-sse uute liikmete kutsumine: teha uuesti ettepanek Eesti Teatri- ja Muusikamuuseumile (Ene Kuljus), uurida H. Elleri nim Tartu Muusikakooli (?), Tallinna Ülikooli Akadeemilisele Raamatukogu (Kaja Tiisel, Kaspar Kolk), Eesti Kirjandusmuuseumi Arhiivraamatukogu (Merike Kiipus), Tartu Ülikooli Viljandi kultuuriakadeemia (Ene Trallmann) kohta.

Kinnitamine: 2024. a tegevuskava kinnitatakse ühehäälselt.

4. Jooksvad küsimused

Ilvi Rauna: EMTA raamatukogul on 2025. a sügisel 90. sünnipäev, mida võiksime ka EMKÜga tähistada, hakkame mõtlema. 2025 on ka Eesti raamatu aasta, kas saame

EMKÜga selles kuidagi kaasa lüüa? EMTA raamatukogu keskendub õppe- ja teaduskirjandusele. Milliseid plaanitavaid üritusi on teada?

Heidi Heinmaa: ERÜ kõnekoosolekul eile (25.04.) tutvustas Eesti Kirjanduse Seltsi juht Marja Unt ideid, mida on plaanis üle Eesti teha, nagu näiteks konverentsid, kõnekoosolekud, näitused, kohtumisõhtud, võistlused, seminarid, vastavad trükised, raamatuannetused, oksjonid, laadad jne. Mida meie muusika poolelt võiksime teha, rääkida vanamuusikast, vanadest nootidest, teha virtuaalnäitus? Oleme teinud küll sisu, aga tarkvaralisi lahendusi ei oska teha.

Meery Salu: Virtuaalnäituse tehnilises pooles oskan aidata, olen kasutanud üht tarkvara.

Heidi Heinmaa: Arutame seda edasi, võiksime keskenduda vanadele eestikeelsetele nooditrükistele, mis on ilmunud Eesti-Liivimaal. Need peaksid enamvähem kõik olema digiteeritud. Võiksime 2025 kevadel teha ekskursiooni Tallinna Linnaarhiivi, et küsida seal leiduvate vanade nootide kohta.

Ene Roost: Heidi võiks teha ettekande noodikirjastamise ajaloost, vanadest nootidest.

Heidi Heinmaa: Eks mõtlen selle peale. Kõik ideed on teretulnud. Kas sel aastal oleks huvi või vajadust ka kataloogimisalase seminari järele?

Urve Leemets: Kas on täpsemat infot 9. mail toimuva märksõnastamise vebinari kohta, täpsemalt muusikamärksõnade osas, millest räägib Rena?

Rena Tüür: Seoses märksõnastiku uuendamisega on, jah, pilt hetkel väga kirju ja segane. Muusikas tekitab segadust vormimärksõnade (655) ja teemamärksõnade (650) eristamine, tuleb teha palju parandusi. Samuti tuli palju tööd normimata märksõnade välja 697 muutmisega 693-ks, sest kõik tuleb teha käsitsi. RaRa muusika kataloogijad teevad seda tööd, aga oodatud on ka teiste kataloogijate panus.

Heidi Heinmaa: Eks meie kõigi huvides on selge ja korras märksõnastik. Vajadusel arutame probleeme meili teel.

Koosolekut juhatas Heidi Heinmaa

Protokollis Inga Ronk

Tallinnas, 26. aprillil 2024. aastal