Üldkoosoleku protokoll 05.10.2018
Mittetulundusühingu Eesti Muusikakogude Ühendus üldkoosoleku protokoll nr 1-2018
5. oktoobril 2018 Tallinna Keskraamatukogu saalis algusega kell 11.00
Koosoleku protokoll
Kohal: 31 osalejat, sh 9 asutust ja 2 individuaalliiget:
asutused: Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia Raamatukogu, Eesti Pärimusmuusika Keskus, Eesti Rahvusraamatukogu, Harju Maakonnaraamatukogu, Lääne Maakonna Keskraamatukogu, Lääne-Virumaa Keskraamatukogu, Tallinna Keskraamatukogu, Tartu O. Lutsu nim Linnaraamatukogu, Tartu Ülikooli Raamatukogu;
individuaalliikmed: Inga Kuljus, Viive Valper.
Koosolekut juhatab EMKÜ esimees Kaie Viigipuu-Kreintaal
Protokollib EMKÜ sekretär Heidi Heinmaa
Päevakord:
1. EMKÜ 2017. a tegevus- ja finantsaruanne
2. EMKÜ 2018. a tegevuskava
3. EMKÜ liikmemaks al 2019
4. Jooksvad küsimused
Koosoleku päevakord kinnitatakse ühehäälselt.
1. EMKÜ 2017. a tegevus- ja finantsaruanne: Kaie Viigipuu-Kreintaal
1. ORGANISATSIOON
2017. aastal 14 liiget (11 asutust ja 3 individuaalliiget) – kõik on ühtlasi Rahvusvahelise Muusikaraamatukogude Assotsiatsiooni (IAML) liikmed.
EMKÜ on Eesti Muusika Infokeskuse (EMIK) ja Eesti Muusikanõukogu (EMN) liige.
Asutused:
Arvo Pärdi Keskus
Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia Raamatukogu (EMTAR)
Eesti Pärimusmuusika Keskus
Eesti Rahvusraamatukogu (RR)
Harju Maakonnaraamatukogu
Lääne Maakonna Keskraamatukogu
Lääne-Virumaa Keskraamatukogu
Pärnu Keskraamatukogu
Tallinna Keskraamatukogu (TlnKR)
Tartu O. Lutsu nim Linnaraamatukogu (TrtLR)
Tartu Ülikooli Raamatukogu (TÜR)
Individuaalliikmed:
Natalja Belotserkovskaja (Narva keskraamatukogu)
Inga Kuljus (Võrumaa Keskraamatukogu)
Viive Valper (Eesti Filharmoonia Kammerkoor (EFK))
Juhatus
Juhatus jätkas samas koosseisus:
Kaie Viigipuu-Kreintaal (esimees – TlnKR), Ilvi Rauna (aseesimees – EMTAR), Heidi Heinmaa (sekretär-varahoidja – RR), Avo Kartul (TÜR), Ene Roost (Pärnu KR), Meery Salu (TrtLR), Viive Valper (EFK).
2. TEGEVUS
2.1. Koolitused ja koosolekud
Kevadseminar ja korraline üldkogu koosolek toimus 12. mail rahvusraamatukogus.
Üldkogu koosolekul oli osalejaid 25, neist 10 asutuste hääleõiguslikku esindajat ja 1 indviduaalliige.
• Koosolekul kuulati ära ja kinnitati 2016. a aruanne ning 2017. a tegevuskava. Jagati II Eesti-Soome muusikakogude seminari eelinfot ning arutleti EMKÜ veebilehe üle. Ene Roost ja Heidi Heinmaa esinesid sõnavõttudega.
• Külastati Eesti Rahvusringhäälingu (ERR) renoveeritud raadiomaja ning uudistemaja. Õppekäigu viis läbi ERRi ahiivide juhataja Heli Pikk. Tutvuti fonoteegi ja Klassikaraadio tegemistega, arhiveerimise ning helirežisööri tööga (tutvustas Priit Kuulberg).
Sügisene seminar-laager toimus 22.-23. septembril Mooste mõisas Põlvamaal.
Teemad ja õppekäigud:
• Rahvusarhiivi peahoone Noora külastus Tartus
• Loeng folgikojas “Lehmalaudast kontserdisaaliks“ (Meelis Hainsoo – muusik ja Mooste Folgikoja juhataja)
• Giidiga ekskursioon Mooste mõisakompleksis
• Tutvumine Mooste Rahvamuusikakooliga
• Loeng “Rahvamuusika õpetamise ajaloost ja traditsioonidest meil ja mujal. Oma väärtuste säilitamine ja maailma sulandumine tänapäeval”
Väikekandle kiirkursus ja ühismusitseerimine (Krista Sildoja – muusikaõpetaja ja Mooste Rahvamuusikakooli direktor)
2.2 Juhatuse tegevus
2017. aastal toimus üks juhatuse koosolek – 3. märtsil rahvusraamatukogus.
• EMKÜ tegevusplaan 2017
• IAMLi Riia kongressist osavõtt
• II Eesti-Soome muusikakogude seminari programm ja ettevalmistus
• EMKÜ veebilehe uuendused
• Tulevaste seminaride teemad
2.3 Muu tegevus
• Koostöö rahvusraamatukogu terminoloogiatoimkonnaga muusikaterminite kaasajastamiseks raamatukogusõnastikus https://termin.nlib.ee/ (Heidi Heinmaa, Avo Kartul, Marika Koha, Anneli Kivisiv).
• 9. mail raamatukogunduse kutseõppe programmi raames EMKÜd ja muusikaraamatukogundust tutvustav loeng (Kaie Viigipuu-Kreintaal).
3. RAHVUSVAHELISED SUHTED
Tehti kaastööd muusikateadusliku kirjanduse bibliograafilisele andmebaasile RILM (Répertoire International de Littérature Musicale), kuhu sisestati 100 kirjet Eestis ilmunud muusikakirjanduse kohta, neist 55 koos ingliskeelsete annotatsioonidega (Heidi Heinmaa, Reet Sukk).
IAMLi 66. aastakongressil 18.-22. juunil Riias osalesid Nansi Leppik ja Katre Riisalu (RR), Kristi Sarapuu, Reet Sukk, Urve Leemets ja Ilvi Rauna (EMTAR), Inga Ronk ja Janne Suits (Viljandi Pärimusmuusika Keskus), Svea Pärsimägi (TÜR), Kai Kutman ja Anneli Kivisiv (Arvo Pärdi Keskus), Kaie Viigipuu-Kreintaal (TlnKR).
Ilvi Rauna valiti taas IAMLi muusikaõppeasutuste sektsiooni (Libraries in Music Teaching Institutions branch) asepresidendiks ning Kaie Viigipuu-Kreintaal jätkas tööd IAMLi autoriõiguse komitee (Copyright Committee) liikmena.
EMKÜ liikmete ettekanded IAMLi kongressil:
• Katre Riisalu “Highlights in the private music archives in the National Library of Estonia”. Ettekandes tutvustati rahvusraamatukogus säilitatavaid muusikute ja heliloojate isikukogusid (Kreek, Saar, Kuusik, Krumm, Tubin, Järvi, Tormis).
• Kai Kutman ja Anneli Kivisiv „Archiving a living composer: building Arvo Pärt’s personal archive“.
• Janne Suits „The Estonian Traditional Music Library in Viljandi“.
BAACi (Baltic Audiovisual Archival Council) aastakonverentsil „Second life of heritage collections – management and use of audiovisual content“ Varssavis osales Marika Koha (RR), kes valiti ka juhatuse liikmeks ja sekretär-varahoidjaks järgmiseks kaheks aastaks.
Rahvusvahelise Eduard Tubina Ühingu korraldatud Vardo Rumesseni päeval ja sümpoosionil esines Heidi Heinmaa ettekandega “Vardo Rumesseni arhiiv Eesti Rahvusraamatukogus”.
Aleksander Sibula erialapäeval „Autoriõigus ja digitaalne sisu raamatukogudes“ Tallinna Keskraamatukogus esines Kaie Viigipuu-Kreintaal ettekandega „Ülevaade muusikaraamatukogude tegevust mõjutavatest autoriõiguse regulatsioonidest IAMLi liikmesriikides. IAMLi autoriõiguse komitee uuringu põhjal“.
4. PUBLIKATSIOONID
Heinmaa, Heidi. Special collections of printed music in the digital archive of the National Library of Estonia // Fontes Artis Musicae, vol. 64, no. 2 (April-June 2017), p. 175–192.
Kivisiv, Anneli, Kutman, Kai. Archiving a living composer: building Arvo Pärt’s personal archive” // Fontes Artis Musicae, vol. 64, no. 2 (April-June 2017), p. 152–163.
Riisalu, Katre. The Year of Music in Estonia and the libraries // Fontes Artis Musicae, vol. 64, no. 2 (April-June 2017), p. 170–174.
Tuohiniemi, Jaakko. The first Estonian-Finnish Music Library Seminar, Helsinki, 26th-27th May 2016 // Fontes Artis Musicae, vol 64, no 2 (April-June 2017), p 135.
Viigipuu-Kreintaal, Kaie. Eesti Muusikakogude Ühenduse tegevus 2016. aastal //
Eesti Raamatukoguhoidjate Ühingu aastaraamat 2016. Tallinn, 2017, lk 105-07.
Ootame kõigilt liikmetelt oma publikatsioonidest teavitamist.
5. EMKÜ 2017. a FINANTSARUANNE
Majandusaasta
01.01.2017 –
31.12.2017
EUR
EMKÜ vahendid seisuga 01.01.2017
2798,28
Kokku laekus 2017. a
1276,00
Kokku kulutati 2017. a
1018,07
KOKKU vahendid seisuga 31.12.2017
3056,21
TULUD
EUR
Liikmemaksud
851,00
Eesti Kultuurkapitali toetus
425,00
Kokku 2017. a tulud:
1276,00
KULUD
Liikmemaksud
EUR
– IAML
358,40
– Eesti Muusikanõukogu
31,96
Üritused, koolitused
• Lektorite töötasud
350,00
• Riigimaksud lektorite töötasult
75,32
• Transpordikulu
178,20
• Kohvipausid jm kulud
9,99
Muud kulud
– Pangakulud
1,40
– Juhatuse tegevus
12,80
Kokku 2017. a kulud
1018,07
EMKÜ 2017. a tegevuse ja majandusaasta aruanne kinnitatakse ühehäälselt.
2. EMKÜ 2018. a tegevuskava: Kaie Viigipuu-Kreintaal
Üritused
26.-27. aprill rahvusvaheline seminar „Popular music – research and resources in the Nordic-Baltic region“ Tallinnas.
Koostööpartnerid: Tallinna Ülikool ja IASPM Norden.
Üldkogu koosolek ja sügisseminar 5. oktoobril Tallinna Keskraamatukogus.
Seminari teema: Muusikateraapia, lektor Alice Pehk (PhD, muusikaterapeut)
Rahvusvaheline koostöö ja osalemine erialaüritustel
IAMLi aastakongress toimub 22.-27. juulil Leipzigis.
Osalevad:
Viida Raag (EMTA)
Svea Pärsimägi (TÜR)
Heidi Heinmaa, Katre Riisalu (RR)
Eelinfo:
2019 Krakow, Poola (14.-19. juuli)
2020 Prague, Czech Republic
2021 Stellenbosch, South Africa
7.-9. novembril BAAC-i aastakonverents Tallinnas.
.EMKÜ 2018. a tegevuskava kinnitatakse ühehäälselt.
3. EMKÜ liikmemaks al 2019
2017. a kinnitati IAMLi üldkogul liikmemaksu uued määrad: asutusele 72 € ja üksikliikmele 43 €.
Sellest tulenevalt peab EMKÜ juhatus vajalikuks tõsta EMKÜ liikmete aastamaksu vastavalt 85 ja 43 €
Uued liikmemaksude määrad kinnitatakse ühehäälselt.
Kuna liikmemaksu IAML-ile tasumise tähtaeg on 1. märts, siis saadame oma liikmetele arved välja veebruari algul.
4. Jooksvad küsimused
EMKÜ uueks üksikliikmeks astus Marje Ingel.
Liikmete hulgast arvatakse välja Natalja Belotserkovskaja, kuna liikmemaks on tasumata kahel järjestikusel aastal.
Aruande koostas: Kaie Viigipuu-Kreintaal
Protokollis: Heidi Heinmaa
5. oktoobril 2018 Tallinnas